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| ◎駐廠管理 |
駐點管理主要工作內容
（一）員工錄用管理。
1.招聘：依照《協(xié)作員工聘用制度》和協(xié)作企業(yè)的用工要求進行招聘。
2.入職：收集入職員工的有關資料，辦理錄用審批及入職手續(xù)。
3.安排住宿：
1）編制住宿員工登記表，具體管理參照《宿舍管理制度》
2）對協(xié)作企業(yè)提供住宿的，負責協(xié)助安排住宿。
3）對協(xié)作企業(yè)不提供住宿的，駐點專管員須向管理部門提出租房申請，報批后辦理租房各項手續(xù)；按規(guī)定標準配置宿舍用品或設施，定期繳交房租水電費。
4）發(fā)放工服：按協(xié)作企業(yè)著裝要求，為協(xié)作員工發(fā)放2至4套永信工作服。
5）培訓員工：負責做好新進員工的崗前業(yè)務知識、技能培訓等。
（二）員工勞動合同管理。
1.按規(guī)定及時與員工簽訂勞動合動。
2.勞動合同簽訂后，駐點專管員每月定期清查已到期或中止勞動關系的合同，做好《勞動合同簽訂情況月報表》。
（三）員工離職、辭退管理。
1.發(fā)放《協(xié)作員工離職手續(xù)單》。
2.離職員工在規(guī)定的時間內，按《協(xié)作員工離職手續(xù)》規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)，退回工作期間借用的物品（如工作證，工作服，鑰匙等）、資金等；按規(guī)定辦理宿舍搬離手續(xù)。
3.離職員工辦完離職手續(xù)，憑《協(xié)作員工離職手續(xù)單》及當月考勤表到管理處或協(xié)作單位財務部結算工資。
4.每周二、五辦理離職結算。
5.辭退辦理程序：
1）由協(xié)作單位用人部門及人事部門和專管員根據(jù)員工考核情況，對不符合錄用條件的員工，做出辭退決定，并開出《派遣員工辭退通知書》。
2）被辭退員工離職手續(xù)與前2、3、4項相同。
（四）員工保險，居住證，住房公積金辦理。
1.專管員負責收集整理好所有相關資料，交公司管理部辦理員工保險、居住證和住房公積金卡。
2.專管員在員工入職后1個工作日內將相關資料交到辦公管理部，辦理相應的保險（根據(jù)協(xié)作單位情況確定險種）。
3.專管員須建立員工保險及居住證情況臺帳。
（五）員工工服管理
1.為便于統(tǒng)一訂做工服，專管員應及時、準確向管理部上服所需增發(fā)工服的數(shù)量，規(guī)格。
2.發(fā)放標準具體參照《派遣員工工作服管理制度》
3.專管員對離職、辭職員工退回的工作服做好登記和保管，于每月初交回工服管理員。
4.員工退回的工服，工服管理員要安排分類清洗，無破損的可繼續(xù)使用。
（六）員工餐票領取、發(fā)放管理
1.餐票、充值就餐費的發(fā)放應遵循準時、準確的原則。
2.餐票充值后要簽字確認的領取和發(fā)放必須建立臺帳，領取人必須簽名。
3.認真核對每個月餐票領用及就餐充值情況（包括領用、發(fā)放、剩余餐票或金額、支付及應扣回金額等），須做到結算數(shù)據(jù)準確、資料齊全、并把有關資料交管理部專管員。
4.協(xié)作企業(yè)不發(fā)放上餐票的，由專管員與協(xié)作企業(yè)共同協(xié)調好員工用餐事宜。
（七）宿舍管理
1.每周定期檢查或抽查一次員工宿舍的衛(wèi)生、安全等情況。
2.每月底組織一次“文明宿舍”評比活動。
3.具體辦法按《協(xié)作員工宿舍管理制度》執(zhí)行。
（八）：員工獎懲管理。
1.專管員應對員工的出色表現(xiàn)或違紀違法行為予以獎懲，具體方式按《派遺員工獎懲條例》規(guī)定執(zhí)行。
2.對不能勝任工作或有重大過失而需要辭退（或開除）的員工，專管員要向管理部報告，并取得協(xié)作企業(yè)人事部門和員工所屬部門同意后，按員工離職、辭退管理辦理離崗、離職手續(xù)。
一、現(xiàn)場管理。
1.建立、完善協(xié)作員工班組長制度，成立員工管理小組
(1)班組長的任、免由專管員與協(xié)作企業(yè)共同決定，報駐點管理部備案。
(2)班組長配備的人數(shù)比率一般以20:1進行配備．人數(shù)不足的視情況另定。
(3)班組長實行津貼補助。具體補助金額報駐點管理部批準。
(4)班組長實行聘用制，聘期一般為一年；每三個月考核一次，對于不稱職的班組長應及時更換。
(5)班組長要接受用人單位和永信勞務派遣有限公司的雙重管理
2.每月至少召開一次員工管理小組會議，總結和安排工作。
3.每周至少三次到員工生產或服務現(xiàn)場，檢查員工工作情況，協(xié)助協(xié)作企業(yè)用人部門對員工的出勤，崗位工作表現(xiàn)等進行監(jiān)督。
二、企業(yè)協(xié)調
1.每周至少一次與協(xié)作企業(yè)的人事部門或生產主管進行溝通、協(xié)調。
2.具體事務包括
(1)通報近期開展的工作或活動。
(2)檢查協(xié)作員工在生產崗位上的表現(xiàn)．
(3)了解各部門對協(xié)作員工隊伍的評價和整體服務水平的評估。
(4)征求意見，改善、提高服務水平。
(5)做好上述工作的詳細記錄，
三、員工溝通。
1.每周至少兩次與員工溝通，向員工宣傳公司的企業(yè)精神和介紹最新活動安排．并做好員工的思想疏導工作。
2.要認真了解和記錄員工的工作情況和思想動態(tài)，及時解決員工面臨的困難和問題。
3.征求員工的建議或意見，做好信息反饋工作。
四、績效考核。
1.由協(xié)作企業(yè)用人部門對派遣員工進行月度績效考核，專管員應予以協(xié)助。
2.根據(jù)考核情況與員工進行溝通，對考核較差的員工要了解和分析原因，幫助員工改進、提高。
3.專管員應將當月員工工作考核結果及時上報駐點管理都。
4.依據(jù)考核制度對不能勝任工作者作出“末位淘汰”的處理決定。
5.在生產部門的協(xié)助下．做好評選季度“杰出員工”活動以及年度“明星員工”評選活動。
五、員工培訓。
1.專管量負責安排場地，對新進員工進行培訓，具體規(guī)定詳見《派遣員工培訓制度》。
2.每半年至少組織一次崗位技能培訓，須制定培訓計劃并報管理部批準后執(zhí)行。
六、薪酬發(fā)放。
1.在每月的4-9日核對好考勤、房租、水電費后，與協(xié)作單位進行費用結算，每月10日前將《管理費核算單》上交綜合管理處。財務部開出發(fā)票，并盡快送達協(xié)作企業(yè)有關部門。
2.與協(xié)作單位結算后即開始催收勞務費，直至轉入本公司帳戶為止。到帳日期要求在每月15日前，最遲不能超過每月的24日(與協(xié)作企業(yè)另有規(guī)定的除外）。
3.薪酬發(fā)放詳見《協(xié)作員工工資發(fā)放流程》。
4.每月11-18日為編制和工資發(fā)放時間，專管員和財務部要加強溝通、集中力量，按時按質完成工資發(fā)放工作。
5.對當月工資中存在問題進行解釋，需要更正的要做好書面記錄，以便于在下月工資中改正。
七、企業(yè)文化活動。
1.制定派遣員工企業(yè)文化活動方案，交駐點管理部審批后，予以執(zhí)行。
2.組織落實各項文體活動。
八、計劃及述職。
1.專管員要有周工作計劃和月度工作計劃，每季有季度工作總結，每年有年度工作計劃和總結，定期上報駐點管理部。
2.管理中出現(xiàn)的特殊情況專管員須以書面的形式及時向駐點管理部匯報。
3.駐點管理部對專管員月度績效考核。
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